Menu Resepsionis adalah menu pendaftaran pasien yang akan menjalani perawatan dokter. Setiap transaksi di klinik harus melalui Resepsionis (kecuali penjualan obat langsung).

Di dalam menu Resepsionis terdapat 3 (tiga) sub menu, yaitu:

1. Pendaftaran Pasien,
2. Kunjungan Baru,
3. Appointment Pasien.

1. Pendaftaran Pasien Baru

Menu Pendaftaran Pasien berfungsi untuk mendaftarkan setiap pengunjung baru yang ingin menjadi pasien di klinik yang bersangkutan. Untuk masuk ke form pendaftaran pasien, maka klik menu Resepsionis > Pendaftaran Pasien. Tampilannya seperti di bawah ini:

Ada banyak kolom isian yang terdapat pada formulir pendaftaran pasien baru, tetapi yang wajib diisi hanya beberapa kolom saja (kotak merah adalah kolom yang wajib diisi). Jika pasien yang mendaftar hendak menggunakan BPJS/Asuransi, maka kolom Nama Asuransi dan No. Asuransi wajib diisi.

Sedangkan kolom upload foto yang ada pada formulir diatas, bukan foto untuk perawatan, namun hanya foto untuk pelengkap identitas pasien.

2. Kunjungan Rawat Jalan

Menggunkan Modul Rawat Jalan harus sudah memiliki data pasien terlebih dahulu, jika dirasa belum memiliki data pasien bisa di klik Tombol Pendaftaran Pasien Baru yang ada di Menu Resepsionis.

Jika dirasa sudah memiliki pasien yang akan melakukan Rawat Jalan, Selanjutnya masuk ke Menu Resepsionis > Kujungan Rawat Jalan.

Input data pasien yang akan menggunakan rawat jalan seperti:

1. Inputkan Data No.RM
2. Masukan beberapa kata atau nama untuk memunculkan data pasien lalu klik untuk memilih data tersebut.
3. Klik Poli untuk memilih poli yang akan digunakan.
4. Pilih doktek yang akan menangani pasien. Dan
5. Klik Tombol Tambahkan tanda input data pasien rawat jalan selesai.

Setelah melakukan input data pasien selanjutnya data pasien akan masuk ke data Antri Pasien, silahkan cara pasien dengan klik di search lalu masukan kata atau nama pasien yang sudah dibuat tadi.

Di Antrian Pasien di bagian proses terdapat beberapa tombol yang dapat digunakan untuk melanjutkan proses pasien ke selanjutnya atau bisa melakukan pembatalan proses pasien.

Keterangan Tombol di Proses:

• Tombol Konsul Warna Hijau: Pasien akan diarahkan untuk melakukan pembayaran konsultasi terlebih dahulu.
• Tombol Perawatan Warna Orange: Pasien akan masuk ke menu perawatan rawat jalan dan melakukan pembayaran diakhir perawatan.
• Tombol Batal Warna Merah: Pasien dibatalakan dan tidak di proses ke menu selanjutnya.

Setelah klik tombol perawatan yang warna orange akan muncul tampilan seperti dibawah ini. Silahkan klik tombol Ambil Foto Sebelum Perawatan atau bisa langsung klik tombol Masuk  untuk melanjutkan proses perawatan.

Setelah proses di Resepsionis > Kunjungan Rawat Jalan selesai selanjutnya masuk ke Menu Perawatan > Perawatan Rawat Jalan

3. Kunjungan Baru

Menu Kunjungan Baru adalah bagian paling utama dari proses pelayanan perawatan dan antrian pasien. Menu ini berfungsi untuk meng-entry data antrian pasien, baik pasien umum maupun pasien asuransi/BPJS. Klik menu Resepsionis > Kunjungan Baru.

Form kunjungan baru pasien umum :

Form kunjungan baru pasien Asuransi/BPJS :

A. Cara Pengisian Form Kunjungan Baru Pasien Umum (NON BPJS)

Keterangan:

1. Tombol biru “Pendaftaran Pasien Baru” berfungsi untuk kembali ke menu Pendaftaran Pasien apabila pengunjung belum terdaftar sebagai pasien.
2. Jika pasien sudah terdaftar, maka cukup input minimal 2 (dua) karakter pertama dari nama pasien pada kolom cari pasien.
3. Pilih jenis poli.
4. Pilih nama dokter.
5. Klik TAMBAHKAN, maka pasien akan masuk ke daftar antrian pemeriksaan seperti dibawah ini:

Hal yang perlu diperhatikan dalam daftar antrian:

a. Klik opsi Konsul (apabila pasien ingin melakukan konsultasi sebelum perawatan),
b. Klik opsi Perawatan (apabila pasien ingin langsung menjalani perawatan),
c. Klik opsi Batal (untuk membatalkan antrian pasien ke ruang perawatan).

B. Cara Pengisian Form Kunjungan Baru Pasien Asuransi/BPJS

Kolom yang ada pada formulir pendaftaran pasien BPJS wajib diisi semua. Jenis kartu dan nomor pencarian yang digunakan ada dua pilihan, yakni dapat menggunakan No kartu BPJS ataupun No KTP (NIK). Cara melakukan pengisian formulir kunjungan pasien BPJS adalah sebagai berikut:

a. Masukkan No. Kartu BPJS pasien di kolom No. Pencarian, lalu klik cari.

b. Setelah itu kolom-kolom yang lainnya akan terisi otomatis dengan data identitas pasien tersebut yang telah terdaftar di BPJS.

c. Langkah terakhir klik tombol TAMBAHKAN dan pasien pun berhasil terdaftar dalam antrian perawatan. Seperti gambar di bawah ini:

4. Appointment Pasien

Menu Appointment Pasien memiliki fungsi untuk mempermudah dalam penjadwalan perawatan pasien. Klik menu Resepsionis > Appoiintment Pasien.

Pada menu ini terdapat bulan dan tahun yang ditambahkan dan disesuaikan dengan nama dokter yang sudah ada janji sebelumnya dengan pasien.

The post Tutorial Menu Resepsionis “Klinik Kesehatan” first appeared on Tutorial.