Fitur terbaru ini berguna untuk input password (wajib) bagi user yang memberikan diskon. Begitu kolom diskon hendak diisi > 0 (lebih dari nol) maka form ini akan otomatis muncul.

Password yang diinput pada form ini adalah password login user milik admin cabang.

The post Password Diskon di Menu Kasir Pembayaran first appeared on Tutorial.

Pada poin ini artinya, di menu Perawatan satu user dokter hanya dapat melihat daftar antrian dan data perawatan pasien miliknya sendiri (tidak dapat melihat data perawatan milik user dokter yang lain).
Hal ini berlaku khusus untuk menu Perawatan saja. Sedangkan untuk yang lainnya, satu user dokter tetap dapat melihat riwayat pasien secara keseluruhan (semua pasien tanpa terkecuali). Untuk memudahkan Anda menggunakan fitur ini, ikuti langkah-langkah berikut :

1. Pastikan bahwa dokter telah memiliki akun user untuk login dan juga nama dokter tersebut sudah terdaftar di menu Data Dokter/Beautician.

2. Klik menu Administrasi > Data Dokter/Beautician.

3. Cari nama dokter > Proses > Jadwal Dokter.

4. Pada halaman ini, Anda harus mengkoneksikan jadwal dokter ke akun dokter yang bersangkutan (tujuannya agar dokter tersebut dapat melihat daftar antrian dan data perawatan pasien yang ditangani olehnya).

Caranya, klik Pilih Akun > Pilih akun dokter yang bersangkutan > Proses Simpan.

CATATAN 1 : Langkah diatas berlaku untuk semua user lain seperti administrator/apotek/klinik (tidak hanya user dokter saja yang bisa terkoneksi dengan data dokter). Jadi misalnya apabila koneksi akun telah dipakai, maka user lain yang TIDAK terkoneksi dengan data dokter tersebut TIDAK akan BISA melihat antrian perawatan baru & data perawatan milik sang dokter yang bersangkutan. Akun user yang tidak terkoneksi ke data dokter hanya dapat melihat perawatan baru & data perawatan pasien yang dokternya dikosongkan pada saat kunjungan baru.

CATATAN 2 : Jika poin diatas TIDAK/BELUM ingin berlaku, maka Anda harus mengkosongkan koneksi SELURUH data dokter yang ada di menu Data Dokter/Beautician. Dengan begitu semua user akan dapat melihat perawatan baru & data perawatan milik semua dokter (seperti biasanya). Namun, jika 1 saja data dokter telah terkoneksi ke sebuah akun, maka tampilan per perawatan akan berlaku.  Dan dalam hal ini jadwal dokter masih dapat dipakai walaupun koneksi akun belum dipakai.

The post Antrian Perawatan User Dokter first appeared on Tutorial.

Edit atau ubah biasanya perlu dilakukan apabila ada kesalahan ataupun penambahan pada suatu data. Dibawah ini adalah penjelasan dan cara bagaiman untuk mengedit/mengubah obat resep yang telah terlibat dalam transaksi perawatan pada software klinik kecantikan ICONIX.

a.  Klik menu Perawatan > Data Perawatan > Cari Nama Pasien > Proses > Detail Perawatan.

b. Klik Tab Catatan Pemeriksaan & Resep Dokter, lalu klik tombol Resep dari Dokter.

c. Ubah apa yang perlu diubah, kemudian klik Simpan.

* Untuk hapus obat resep : Klik tombol (-) > Simpan

* Untuk edit obat resep, apabila ada obat yang salah input : Klik tombol (-) pada obat yang ingin di cancel > Simpan > Tambahkan obat baru yang ingin ditambahkan > Simpan.

The post Tutorial Edit Obat Resep “Klinik Kecantikan” first appeared on Tutorial.

Prosedur perawatan reguler merupakan penjelasan tentang bagaimana alur yang harus dilalui oleh pasien dalam menjalani perawatan dengan jenis Paket Treatment. Apabila pasien belum terdaftar di dalam sistem Iconix, maka sebelum menjalani perawatan pasien diwajibkan untuk mendaftar terlebih dahulu di menu Resepsionis > Pendaftaran Baru. Dan apabila pasien telah terdaftar di sistem, maka langsung saja ikuti langkah-langkah di bawah ini :

1. Klik menu Resepsionis > Kunjungan Baru.

2. Form entry data antrian pasien.

Keterangan :

a. Tentukan jadwal tanggal dan jam kunjungan perawatan,
b. Cari nama pasien,
c. Pilih dokter,
d. Klik Proses Ke Antrian.

NOTE : JIKA JAM KUNJUNGAN AWAL DI BAWAH 30 MENIT MAKA PASIEN LANGSUNG BERADA DI MENU PERAWATAN > PERAWATAN BARU DAN TIDAK MASUK KE ANTRIAN HARI INI (lihat poin no. 6) 

3. Setelah mengisi form entry antrian, pasien akan masuk ke daftar antrian perawatan seperti di bawah ini :

Pada daftar antrian pasien juga terdapat 4 (empat) kolom yang berbeda, yaitu:

a. Daftar Antrian Hari Ini : untuk pasien yang melakukan perawatan pada hari ini (termasuk juga dari antrian appoinment) supaya segera masuk ke ruangan.
b. Jadwal Besok (Non-Paket) : untuk pasien yang akan melakukan perawatan esok hari.
c. Appointment Pasien (Non-Paket) : untuk pasien yang sudah memiliki janji perawatan pada 2 (dua) hari berikutnya atau setelahnya.
d. Appointment Pasien (Khusus Paket) : untuk pasien khusus PAKET yang sudah memiliki janji perawatan berikutnya.

4. Klik Proses, kemudian klik Masuk Perawatan.

5. Akan muncul opsi upload foto sebelum perawatan seperti berikut ini :

Jika Anda ingin mengupload foto pasien, silahkan klik opsi Upload via Komputer/Smartphone. Namun apabila Anda tidak ingin mengupload foto, dapat langsung saja klik opsi MASUK.

6. Selanjutnya pasien akan dipindahkan ke menu Perawatan Baru, klik menu Perawatan > Perawatan Baru.

7. Cari nama pasien di daftar antrian perawatan baru.

8. Klik Proses, kemudian klik Tambah Paket.

9. Mengisi form input paket treatment.

Keterangan :

a. Input nama paket treatment yang dibutuhkan pasien,
b. Jangan lupa klik tombol (+) agar paket treatment dapat terproses oleh sistem,
c. Klik Tambah Paket untuk menyimpan.

10. Kembali ke menu Perawatan Baru dan cari nama pasien paket.

11. Klik tombol Proses, kemudian klik Entry Treatment & Resep.

12. Pada form Entry Data Pemeriksaan, yang pertama harus diisi adalah Tab Data Pasien.

Keterangan :

a. Input tanggal dan kunjungan berikutnya (wajib diisi),
b. Klik untuk lihat riwayat perawatan pasien dan foto pasien sebelum perawatan,
c. Klik untuk upload foto pasien sebelum menjalani treatment,
d. Klik untuk upload foto pasien setelah menjalani treatment,
e. Input kolom Alergi Obat, Masalah Kulit dan Catatan (jika diperlukan).

13. Selanjutnya, klik Tab Diagnosa & Resep Dokter (jika pasien perlu obat resep).

Keterangan :

a. Pilih dokter (jika dokter berubah dengan yang diawal diinput pada data kunjungan baru)
b. Input hasil pemeriksaan
c. Input obat/produk resep
d. Print resep

14. Klik Tab Pemakaian Paket untuk menandai berapa dan apa saja tindakan yang telah dipakai dalam suatu paket treatment.

Ceklis untuk menandai tindakan apa saja yang telah dipakai dan pilih beautician yang melayani treatment.

15. Yang terakhir, klik Tab Tambah Tindakan. Tab ini wajib diisi apabila ada tindakan tambahan diluar treatment paket.

Keterangan :

a. Input nama tindakan tammbahan,
b. Isi kolom diskon (jika ada),
c. Input Beautician (jika ada),
d. Jangan lupa klik tombol (+) agar tindakan yang diinput dapat terproses oleh sistem.

16. Klik Masukkan Data untuk menyimpan seluruh data perawatan pasien.

Setelah proses ini, maka pasien yang telah selesai menjalani perawatan dan seluruh data perawatan pasien yang telah diinput sebelumnya akan dipindahkan ke menu Data Perawatan. Untuk melihatnya klik menu Perawatan > Data Perawatan.

17. Apabila pasien tidak memiliki obat resep yang harus ditebus, maka transaksi berlanjut ke menu Kasir Pembayaran. Namun apabila pasien memiliki obat resep yang harus ditebus, maka transaksi berlanjut ke menu Depo/Apotek. Klik menu Depo/Apotek > Resep Dokter :

Keterangan :
a. Klik Tab Langsung Dari Dokter

18. Cari nama pasien yang obat resepnya ingin ditebus. Kemudian klik tombol hijau untuk masuk ke form transaksi obat resep

19. Pada form ambil resep ini, Anda dapat memastikan bahwa resep yang telah diinput sudah benar dan sesuai.

Keterangan :
a. Input nominal diskon untuk resep (jika ada). Nominal diskonyang ada disini hanya dalam satuan % saja.
b. Klik Masukkan Data untuk melanjutkan ke menu kasir pembayaran.

20. Setelah menebus obat di menu Depo/Apotek, transaksi pun berlanjut di kasir pembayaran. Klik menu Kasir Pembayaran > Pembayaran Perawatan. Pilih Tab Pembayaran Perawatan Paket.

21. Cari nama pasien yang harus melakukan pembayaran, kemudian klik tombol Bayar Perawatan.

22. Mengisi form pembayaran perawatan paket.

Keterangan :

a. Keterangan kunjungan perawatan,
b. Nama treatment paket yang diambil,
c. Nama tindakan yang ada di dalam treatment paket tersebut,
d. Nama tindakan tambahan diluar treatment paket,
e. Nama obat resep pasien,
f. Pilih metode pembayaran,
g. Input jumlah uang bayar apabila menggunakan pembayaran tunai,
h. Klik kolom Uang Kembalian agar nominal kembaliannya muncul,
i. Klik Proses Bayar untuk cetak struk.

23. Keluarnya struk/kwitansi adalah tanda bahwa transaksi telah selesai dan tidak ada data yang dapat diubah/diedit lagi.

The post Prosedur Perawatan Pasien Paket “Klinik Kecantikan” first appeared on Tutorial.

Prosedur perawatan reguler merupakan penjelasan tentang bagaimana alur yang harus dilalui oleh pasien dalam menjalani perawatan reguler (Non-Paket). Apabila pasien belum terdaftar di dalam sistem ICONIX, maka sebelum menjalani perawatan pasien diwajibkan untuk mendaftar terlebih dahulu di menu Resepsionis > Pendaftaran Baru. Dan apabila pasien telah terdaftar di sistem, maka langsung saja ikuti langkah-langkah di bawah ini :

1. Klik menu Resepsionis > Kunjungan Baru.

2. Form entry data antrian pasien.

Keterangan :

a. Tentukan jadwal tanggal dan jam kunjungan perawatan,
b. Cari nama pasien,
c. Pilih dokter,
d. Klik Proses Ke Antrian,

NOTE : JIKA JAM KUNJUNGAN DI BAWAH 30 MENIT MAKA PASIEN LANGSUNG BERADA DI MENU PERAWATAN > PERAWATAN BARU DAN TIDAK MASUK KE  TAB ANTRIAN HARI INI (lihat poin no. 6) 

3. Setelah mengisi form entry antrian, pasien akan masuk ke daftar antrian perawatan seperti di bawah ini :

Pada daftar antrian pasien juga terdapat 4 (empat) kolom yang berbeda, yaitu:

a. Daftar Antrian Hari Ini : untuk pasien yang melakukan perawatan pada hari ini (termasuk juga dari antrian appoinment) supaya segera masuk ke ruangan.
b. Jadwal Besok (Non-Paket) : untuk pasien yang akan melakukan perawatan esok hari.
c. Appointment Pasien (Non-Paket) : untuk pasien yang sudah memiliki janji perawatan pada 2 (dua) hari berikutnya atau setelahnya.
d. Appointment Pasien (Khusus Paket) : untuk pasien khusus PAKET yang sudah memiliki janji perawatan berikutnya.

4. Klik Proses, kemudian klik Masuk Perawatan.

5. Akan muncul opsi upload foto sebelum perawatan seperti berikut ini :

Jika Anda ingin mengupload foto pasien, silahkan klik opsi Upload via Komputer/Smartphone. Namun apabila Anda tidak ingin mengupload foto, dapat langsung saja klik opsi MASUK.

6. Selanjutnya pasien akan dipindahkan ke menu Perawatan Baru, klik menu Perawatan > Perawatan Baru.

7. Cari nama pasien di daftar antrian perawatan.

8. Klik Proses, kemudian klik Entry Treatment & Resep.

9. Pada form Entry Data Pemeriksaan, yang pertama harus diisi adalah Tab Data Pasien.

Keterangan :
a. Input tanggal dan kunjungan berikutnya (jika ada)
b. Klik untuk lihat riwayat perawatan pasien dan foto pasien sebelum perawatan
c. Klik untuk upload foto pasien sebelum menjalani treatment
d. Klik untuk upload foto pasien setelah menjalani treatment
e. Input kolom Alergi Obat, Masalah Kulit dan Catatan (jika diperlukan)

10. Selanjutnya, klik Tab Pemeriksaan & Resep Dokter (jika pasien perlu obat resep),

Keterangan :
a. Pilih dokter (jika dokter berbeda dengan pada saat di antrian)
b. Input anamnesis (Jika diperlukan)
c. Input pemeriksaan (Jika diperlukan)
d. Input Diagnosis (Jika diperlukan)
e. Input obat/produk resep
f. Klik untuk print resep

11. Klik Tab Tindakan Dokter, untuk input treatment apa saja yang dijalani oleh pasien.

Keterangan :
a. Input nama treatment,
b. Jangan lupa klik tombol (+) agar treatment dapat terproses oleh sistem.

12. Klik Masukkan Data untuk menyimpan seluruh data perawatan pasien.

Setelah proses ini, maka pasien yang telah selesai menjalani perawatan dan seluruh data perawatan pasien yang telah diinput sebelumnya akan dipindahkan ke menu Data Perawatan. Untuk melihatnya klik menu Perawatan > Data Perawatan.

11. Apabila pasien tidak memiliki obat resep yang harus ditebus, maka transaksi berlanjut ke menu Kasir Pembayaran. Namun apabila pasien memiliki obat resep yang harus ditebus, maka transaksi berlanjut ke menu Depo/Apotek. Klik menu Depo/Apotek > Resep Dokter :

Keterangan :
a. Klik Tab Langsung Dari Dokter

12. Cari nama pasien yang obat resepnya ingin ditebus. Kemudian klik tombol hijau untuk masuk ke form transaksi obat resep.

13. Pada form ambil resep ini, Anda dapat memastikan bahwa resep yang telah diinput sudah benar dan sesuai.

Keterangan :
a. Input nominal diskon untuk resep (jika ada). Nominal diskonyang ada disini hanya dalam satuan % saja.
b. Klik Masukkan Data untuk melanjutkan ke menu kasir pembayaran.

14. Yang terakhir, klik menu Kasir Pembayaran > Pembayaran Perawatan. Pilih Tab Pembayaran Perawatan Reguler.

15. Cari nama pasien yang harus melakukan pembayaran, kemudian klik tombol Bayar Perawatan.

16. Mengisi form pembayaran perawatan reguler.

Keterangan :
a. Nama treatment yang diambil pasien,
b. Nama obat resep yang diperoleh pasien,
c. Metode pembayaran,
d. Input nominal bayar (jika menggunakan metode tunai),
e. Klik kolom kembalian agar muncul jumlah uang kembaliannya,
f. Klik Proses Bayar untuk cetak struk.

17. Keluarnya struk/kwitansi adalah tanda bahwa transaksi telah selesai dan tidak ada data yang dapat diubah/diedit lagi.

The post Prosedur Perawatan Pasien Reguler “Klinik Kecantikan” first appeared on Tutorial.

1. Klik menu Administrasi > Stok Apotek > Pembelian Obat/Alkes/Bahan,

2. Mengisi form Transaksi Faktur Pembelian,

Keterangan :

a. Input no. faktur,
b. Pilih supplier obat,
c. Pilih metode pembayaran,
d. Tentukan tanggal jatuh tempo faktur,
e. Input nama obat,
f. Klik kolom harga beli dan expired agar nominalnya muncul,
g. Input jumlah beli obat,
h. Klik kolom unit agar jenis unit muncul,
i. Klik kolom nilai (Rp) supaya jumlah total bayarnya muncul,
j. Jangan lupa klik tombol (+) agar data pembelian obat dapat diproses oleh sistem,
k. Klik Masukkan Data untuk memproses transaksi,
l. Ulangi langkah dari poin 6 sampai 11 apabila obat yang dibeli lebih dari satu jenis.

3. Untuk melihat status pembayaran obat gudang atau melakukan konfirmasi pembayaran, klik menu Data Transaksi > Data Transaksi Pembelian Obat.

4. Lakukan pencarian data pembelian obat gudang berdasarkan tanggal beli atau no. faktur.

5. Klik tombol Proses, kemudian klik Bayar untuk konfirmasi pembayaran (apabila klinik sudah melakukan pembayaran).

6. Setelah klik Bayar, maka status data pembelian obat berubah menjadi Sudah Bayar.

7. Didalam tombol proses terdapat opsi Detil dan Hapus. Detil berfungsi untuk melihat detail obat yang dibeli, dan Hapus berfungsi untuk membatalkan/menghapus transaksi pembelian obat.

Permintaan Stok Ke Gudang

Untuk mengakses menu Stok Apotek kilik menu Administrasi -> Stok Apotek -> Permintaan  Stok Ke Gudang.

Menu Stok Apotek ini adalah menu permintaan khusus yang disediakan bagi pihak/user apotek supaya mempermudah segala kegiatan yang berkaitan dengan Pemesanan Produk/Obat dari Gudang ke Cabang.

Untuk melakukan Permintaan Stok Ke Gudang kita harus klik Permintaan Stok Ke Gudang.

Selanjutnya kita isikan Form Pemesanan Produk/Obat.

Selanjutnya masuk ke Administrasi -> Stok Apotek -> Penerimaan Stok.

Setelah masuk ke Pemesanan Stok, Selanjutnya kita klik ACC untuk memproses data yang kita pesan. Lalu kita klik Proses setelah meng klik ACC.

Keterangan Prosess:

• ACC untuk memberitahu gudang bahwa apotek sudah fix dengan data prodak/obat yang akan di pesan.
• PENDING untuk memberitahu gudang bahwa produk/obat yang di pesan mau di pending terlebih dahulu karena produk/obat mungkin masih ada atau masih tersedia.
• BATAL untuk memberitahu gudang bahwa pemesanan produk/obat yang dilakukan apotek di batalkan.
• SUDAH BAYAR untuk memberitahu gudang bahwa pembayaran terkait produk/obat yang dipesan sudah dibayarkan.

Selanjutnya Kembali ke menu Administrasi -> Stok Apotek -> Penerimaan Stok. Klik Sudah Bayar lalu klik PROSES untuk melanjutkan pembayaran pesanan ke Gudang.

The post Prosedur Pembelian Obat (NON – Gudang) “Klinik Kecantikan” first appeared on Tutorial.