Prosedur perawatan reguler merupakan penjelasan tentang bagaimana alur yang harus dilalui oleh pasien dalam menjalani perawatan reguler (Non-Paket). Apabila pasien belum terdaftar di dalam sistem ICONIX, maka sebelum menjalani perawatan pasien diwajibkan untuk mendaftar terlebih dahulu di menu Resepsionis > Pendaftaran Baru. Dan apabila pasien telah terdaftar di sistem, maka langsung saja ikuti langkah-langkah di bawah ini :

1. Klik menu Resepsionis > Kunjungan Baru.

2. Form entry data antrian pasien.

Keterangan :

a. Tentukan jadwal tanggal dan jam kunjungan perawatan,
b. Cari nama pasien,
c. Pilih dokter,
d. Klik Proses Ke Antrian,

3. Setelah mengisi form entry antrian, pasien akan masuk ke daftar antrian perawatan seperti di bawah ini :

Pada daftar antrian pasien juga terdapat 4 (empat) kolom yang berbeda, yaitu:

a. Daftar Antrian Hari Ini : untuk pasien yang melakukan perawatan pada hari ini (termasuk juga dari antrian appoinment) supaya segera masuk ke ruangan.
b. Jadwal Besok (Non-Paket) : untuk pasien yang akan melakukan perawatan esok hari.
c. Appointment Pasien (Non-Paket) : untuk pasien yang sudah memiliki janji perawatan pada 2 (dua) hari berikutnya atau setelahnya.
d. Appointment Pasien (Khusus Paket) : untuk pasien khusus PAKET yang sudah memiliki janji perawatan berikutnya.

5. Selanjutnya pasien akan dipindahkan ke menu Perawatan Baru, klik menu Perawatan > Perawatan Baru.

6. Pada form Entry Data Pemeriksaan, yang pertama harus diisi adalah Tab Data Pasien.

Keterangan :

a. Input tanggal dan kunjungan berikutnya (jika ada),
b. Ceklis apabila ingin pasien mendapat notifikasi mengenai kunjungan berikutnya,
c. Klik untuk lihat riwayat perawatan pasien dan foto pasien sebelum perawatan,
d. Input kolom Alergi Obat, Masalah Kulit dan Catatan (jika diperlukan).

7. Selanjutnya, klik Tab Pemeriksaan & Resep Dokter (jika pasien perlu obat resep).

Keterangan :

a. Input hasil pemeriksaan,
b. Input nama dan jumlah obat resep (jika resep tidak menggunakan iter/copy resep),
c. Input resep dokter (jika resep menggunakan iter/copy resep).

8. Klik Tab Tindakan Dokter, untuk input treatment apa saja yang dijalani oleh pasien.

Keterangan :

a. Pilih No. Gigi yang akan diberikan tindakan dokter,
b. Pilih nama tindakan yang digunakan,
c. Input diskon perawatan (jika ada)
d. Jangan lupa klik tombol (+) agar treatment dapat terproses oleh sistem.

9. Scroll ke bawah jika ingin melakukan perubahan pada Odontogram pasien. Klik tombol Edit Odontogram.

10. Klik pada No. Gigi yang diberi tindakan. Selanjutnya pilih tindakan, kemudian klik tombol Simpan.

11. Klik Masukkan Data untuk menyimpan seluruh data perawatan pasien.

Setelah proses ini, maka pasien yang telah selesai menjalani perawatan dan seluruh data perawatan pasien yang telah diinput sebelumnya akan dipindahkan ke menu Data Perawatan. Untuk melihatnya klik menu Perawatan > Data Perawatan.

12. Apabila pasien tidak memiliki obat resep yang harus diambil, maka transaksi berlanjut ke menu Kasir Pembayaran. Namun apabila pasien memiliki obat resep yang harus diambil, maka transaksi berlanjut ke menu Depo/Apotek. Klik menu Depo/Apotek > Resep Dokter :

Keterangan :

a. Tab Langsung dari Apotek : untuk menebus obat resep yang tidak menggunakan iter/copy resep,
b. Tab Langsung dari Dokter : untuk menebus obat resep yang menggunakan iter/copy resep.

13. Cari nama pasien yang obat resepnya ingin diambil. Kemudian klik tombol hijau untuk masuk ke form transaksi obat resep.

14. Pada form Transaksi Obat Resep (yang tidak menggunakan iter/copy resep), Anda diminta untuk menginput ulang data obat resep pasien. Obat resep yang diinput boleh berubah dan tidak harus sama dengan yang diinput pada saat pengisian data perawatan. Hal ini hanya berlaku untuk obat resep yang berasal dari apotek, bukan obat resep dari dokter.

Keterangan :

a. Input nama obat resep,
b. Input jumlah obat,
c. Jangan lupa klik tombol (+) agar obat dapat terproses oleh sistem,
d. Klik Masukkan Data untuk pembayaran.

15. Yang terakhir, klik menu Kasir Pembayaran > Pembayaran Perawatan. Pilih Tab Pembayaran Perawatan Reguler.

16. Cari nama pasien yang harus melakukan pembayaran, kemudian klik tombol Bayar.

17. Mengisi form pembayaran perawatan reguler.

Keterangan :

a. Nama treatment yang diambil pasien,
b. Nama obat resep yang diperoleh pasien,
c. Ceklis jika ingin bayar menggunakan deposit,
d. Metode pembayaran,
e. Input nominal bayar (jika menggunakan metode tunai),
f. Klik kolom kembalian agar muncul jumlah uang kembaliannya,
g. Klik Masukkan Data untuk cetak struk.

18. Keluarnya struk/kwitansi adalah tanda bahwa transaksi telah selesai dan tidak ada data yang dapat diubah/diedit lagi.

The post Prosedur Perawatan Pasien Reguler “Klinik Gigi” first appeared on Tutorial.

Ketika Anda ingin melakukan transaksi dengan Bridging BPJS, maka langkah paling pertama yang harus Anda lakukan adalah Mapping. Mapping dapat dikatakan sebagai kegiatan pemetaan/mencocokkan antara kode data yang terdaftar pada system Iconix dengan kode data yang terdaftar pada system BPJS. Data yang harus dimapping antara lain adalah data Dokter, Poli, Obat dan Tindakan.

Keterangan :

1. Data Dokter hanya dapat dimapping oleh Tim Iconix,
2. Data Poli hanya dapat dimapping oleh Tim Iconix,
3. Data Obat dan Tindakan dapat dimapping oleh pihak klinik.

A. Cara Mapping Data Obat

1. Klik menu Administrasi >Setting Umum > Bridging BPJS,

2. Klik menu Obat pada Settingan Bridging BPJS dan lakukan pencarian data obat,

3. Copy kode obat yang hendak Anda mapping,

4. Pergi ke menu Administrasi lalu klik menu Data Obat/Produk/Bahan, kemudian lakukan juga pencarian data obat yang hendak dimapping/dicocokkan dengan obat yang terdaftar di system BPJS,

5. Klik opsi Edit pada salah satu data obat,

6. Letakkan kode obat BPJS yang telah Anda copy ke dalam kolom Kode Obat BPJS, kemudian klik UPDATE DATA dan data obat pun berhasil dimapping,

B. Cara Mapping Data Tindakan

1. Klik menu Administrasi >Setting Umum > Bridging BPJS,

2. Klik menu Tindakan pada Settingan Bridging BPJS dan lakukan pencarian data tindakan,

3. Klik menu Lihat Referensi Tindakan,

4. Pilih jenis rawat sesuai kebutuhan pasien, maka akan muncul daftar nama berbagai tindakan sesuai dengan jenis rawatnya,

5. Copy kode tindakan yang hendak Anda mapping,

6. Pergi ke menu Administrasi, lalu klik Data Tindakan & Pemeriksaan, kemudian lakukan juga pencarian data tindakan yang hendak dimapping dengan tindakan yang terdaftar di BPJS,

7. Klik tombol  Edit pada salah satu data tindakan,

8. Letakkan kode tindakan BPJS yang telah Anda copy di kolom Kode tindakan BPJS, kemudian klik UPDATE DATA dan data tindakan pun berhasil dimapping.

The post Tutorial Mapping Data untuk Bridging BPJS first appeared on Tutorial.

Menu Perawatan adalah menu yang menyediakan pelayanan perawatan sesuai dengan kebutuhan pasien.

Di dalam menu ini terdapat 2 (dua) sub menu, diantaranya:

1. Perawatan Baru,
2. Data Perawatan.

1. Perawatan Baru

Menu Perawatan Baru adalah menu yang menampung data antrian pasien sebelum memasuki ruang pemeriksaan/perawatan. Data antrian pasien yang ada pada menu ini berasal dari data antrian kunjungan baru. Klik menu Perawatan > Perawatan Baru.

Terdapat 3 (tiga) opsi yang perlu diperhatikan pada gambar diatas, yaitu:

A. Riwayat : untuk melihat seluruh riwayat perawatan pasien pada kunjungan sebelumnya.
B. Periksa : untuk masuk ke inputan data pemeriksaan pasien (input diagnosa, tindakan dokter, obat resep, pemeriksaan lab, tanggal kunjungan berikutnya dll).
C. Batal : untuk membatalkan proses pemeriksaan/perawatan.

Di dalam form proses pemeriksaan pasien, terdapat 4 (empat) sub bagian, yaitu Pemeriksaan & Catatan Pasien, Resep Dokter, Pemeriksaan Lab & Radiologi dan Tindakan Dokter.

• Sub Bagian Pemeriksaan & Catatan Pasien

Keterangan :

A. Pilih dokter, jika dokter berbeda dari saat input diawal antrian,
B. Input tanggal kunjungan berikutnya bagi pasien,
C. Cek tanda tangan dokter ketika sudah di upload tanda tangan digital,
D. Lihat foto sebelum tindakan,
E. Upload foto dari PC/Laptop
F. Ambil dari kamera smartphone
G. Input hasil pemeriksaan
H. Input hasil pemeriksaan

• Sub Bagian Resep Dokter

Keterangan :

A. Input obat resep,
B. Jangan lupa klik tombol (+) agar obat resep dapat diproses,
C. Klik Simpan Resep untuk menyimpan.

• Sub Bagian Pemeriksaan Lab & Radiologi

Keterangan :

1. Klik tombol hitam (simbol buku) pada kolom tindakan lab & radiologi untuk memilih referensi tindakan yang akan diinput,
2. Jangan lupa klik (+) agar data tindakan pemeriksaan lab & radiologi dapat terproses.

•    Sub Bagian Upload Informed Concent 

• Sub Bagian Tindakan Dokter

Keterangan :

1. Pada kolom Tindakan ada 2 (dua) cara pengisian yakni, ketikkan (minimal) 2 karakter dari Nama Tindakan, maka system akan menampilkan daftar nama-nama tindakan yang sesuai. Kemudian klik salah satu dari tindakan tersebut sesuai dengan kebutuhan pasien (lihat garis merah poin A). Sedangkan untuk cara pengisian kedua, Anda bisa langung meng-klik icon buku yang juga akan menampilkan daftar nama-nama tindakan secara sekaligus (lihat garis merah poin B).
2. Pada kolom Diagnosa dan Nurse pun cara pengisiannya sama halnya dengan kolom Tindakan, yakni dapat mengetikkan minimal 2 karakter dari Nama Diagnosa/Nurse (lihat garis merah poin A) atau dapat juga dengan mengklik icon buku (lihat garis merah poin B). *) Kolom diagnosa wajib diisi.
3. Klik kolom Diskon untuk pengisian nominal diskon (bisa bernilai Rp atau %).
4. Klik kolom [Rp/%] untuk menampilkan opsi satuan diskon (lihat garis merah poin D).
5. Jangan lupa! Klik tombol (+) di sisi kanan agar item tindakan tersebut terproses.
6. Ulangi langkah – langkah diatas (poin 1-5) apabila ada tindakan lain yang perlu ditambahkan (tidak ada batasan dalam jumlah tindakan dalam 1 kunjungan).
7. Setelah semua item tindakan yang dijalani oleh pasien sudah terisi, maka klik tombol PROSES & SIMPAN DATA.

Selanjutnya proses berlanjut ke menu Kasir (apabila tidak ada isian Obat Resep pada kolom Resep Dokter) atau  proses berlanjut ke menu Depo/Apotek terlebih dulu sebelum menuju menu kasir (apabila ada isian Resep pada kolom Resep Dokter).

Catatan :

Apabila terjadi kesalahan input data perawatan/perlu melakukan penambahan dan pengeditan di dalam data perawatan, padahal sudah terlanjur klik tombol Proses & Simpan Data, maka solusinya adalah ke menu Perawatan -> Data Perawatan, lalu klik Review. Ubah apa yang perlu diubah, kemudian klik Update Data. *Proses ini hanya berlaku bila belum terjadi proses pembayaran.

2.Perawatan Rawat Jalan

Selanjutnya cari data pasien yang sudah kita tambahkan di menu resepsionis dengan memasukan kata atau nama di Search, setelah data ditemukan ada beberapa tombol di bagian proses yang ada di Daftar Antrian Perawatan tombol tersebut dapat melajutkan proses perawatan dan membatalkan proses perawatan, sepeteri:

➢ Tombol Wara Hijau: untuk melihat riawat pasien yang dapat dilihat oleh dokter atau perawat supaya mengetahui Riwayat apa yang ada pada pasien         tersebut.

➢ Tombol Warna Orange: untuk melanjutkan ke Pemeriksaan dan pasien dapat langsung di proses.

➢ Tombol Warna Merah: untuk membatalkan pasien dan tidak jadi melanjutkkan proses.

Selanjutnya untuk melihat riwayat pasien klik tombol warna hijau untuk dialihkan ke menu Riwayat pasien seperti gambat dibawah ini.

Di menu riwayat perawatan pasien terdapat dua sub menu Table Riwayat dan Data Riwayat Lama bisa dilihat oleh dokter/perawat jika pasien sudah pernah melakukan perawatan dan jika pasien belum pernah melakukan perawatan riwayat perawatan pasiennya kosong dan tidak memiliki data sepeeti gambar di bawah riwayat pasien nya kosong karena data pasien nya baru di tambahkan dan belum pernah perawatan.

Setelah mengetahui riwayat perawatan pasien. Selanjutnya klik tombol warna orange untuk melanjutkan ke pemeriksaan pasien.

Selanjutnya masuk ke Entry Pemeriksaaan/Perawatan Pasien disini terdapat empat sub menu yang bisa di isi oleh dokter/perawat diantaranya.

A. Pemeriksaan & Catatan Pasien :

Pemeriksaan & Catatan Pasien dari seorang pasien (sering disebut anamnesa) adalah informasi yang diperoleh dokter dengan cara menanyakan pertanyaan tertentu, dan pasien dapat memberikan jawaban yang sesuai. Contohnya seperti gambar dibawah.

B. Resep Dokter :

Resep Dokter sebagai permintaan obat dokter kepada apoteker untuk melayani pasien sesuai diagnosis dokter, dengan input nama-nama obat, unit dll, dan klik tombol bertanda (+) untuk meyimpan data inputan tersebut.

C. Pemeriksaan Lab & Radiologi:

Pemeriksaan Lab & Radiologi pada menu ini ada beberapa kolom yang bisa di isi mulai dari Tindakan Lab & Radiologi, Harga, Jumlah dll, dan klik tombol bertanda (+) untuk menyimpan data yang sudah di input.

D. Tindakan Dokter:

Tindakan Dokter pada menu ini ada beberapa data yang wajib di input seperti Tindakan, Diagnosa, Nurse, Harga dll, dan klik tombol bertanda (+) untuk menyimpan data yang sudah di input.

Setelah semuanya di input dan data juga sudah lengkap selanjutnya klik tombol Proses & Simpan Data.

2. Data Perawatan

Menu Data Perawatan adalah menu berisi data-data pasien yang telah selesai menjalani perawatan/pemeriksaan. Klik menu Perawatan > Data Perawatan.

Pada menu ini terdapat 2 (dua) opsi yang perlu diperhatikan, yaitu:

A. Review/Detail Perawatan : berfungsi untuk mengedit kembali data pemeriksaan pasien yang telah menjalani perawatan, atau mungkin ada treatment lain yang ingin ditambahkan,
B. Cek Bahan : untuk melihat/mengedit bahan habis pakai (kabin) yang digunakan untuk treatment tersebut.

Segala yang ada di dalam menu Data Perawatan dapat diedit dan disimpan jika transaksi belum keluar invoice/kwitansi (selesai di proses pembayaran kasir). Namun, jika transaksi sudah selesai dan keluar invoice/kwitansi, maka edit dan tambah tindakan/bahan TIDAK bisa dilakukan, yang bisa dilakukan HANYA menambah hasil pemeriksaan.

The post Tutorial Menu Perawatan “Klinik Kesehatan” first appeared on Tutorial.

PERAWATAN

Menu Perawatan adalah untuk menyediakan perawatan yang sesuai dengan kebutuhan setiap pasien.

Dalam menu ini terdapat dua sub menu yaitu Perawatan Pasien dan Data Perawatan

Perawatan Baru

Menu : Perawatan -> Entry Perawatan

Setelah proses antrian, selanjutnya nama pasien tsb ditampilkan di Daftar Antrian Perawatan.Ada 4 link disini yang bisa diklik:

Riwayat : Untuk melihat seluruh riwayat perawatan pasien tsb sebelumnya.

Tambah Paket : Untuk penambahan Paket Perawatan untuk pasien tsb

Periksa : Untuk masuk ke isian perawatan Pasien (entry diagnosa, perawatan, resep, dsb).

Batal : Untuk membatalkan proses perawatan (hanya berlaku untuk Non Paket).

Untuk dari proses periksa di sini ada 3 Sub menu mulai dari data pasien data pasien, catatan pemeriksaan& resep dokter + tambah dokter, serta tindakan&simpan seperti ambar di bawah ini;

Lalu dalam Sub data pasein terdapat keterangan-keterangannya;

Keterangan :

1. Status / no antrian pasien
2. Menentukan kunjungan berikutnya
3. Review riwayat pasien
4. Melihat foto sebelum perawatan
5. Ambil foto setelah perawatan
6. Catatan pasien sebelum pemeriksaan

Lalu dalam Sub Pemeriksaan & Resep Dokter terdapat keterangan-keterangannya;

Keterangan:

1. Dapat merubah dokter
2. Pilih sales (jika ada)
3. Input hasi pemeriksaan dokter fisik
4. Input hasi pemeriksaan dokter , pemeriksaan lab ( jika ada )
5. Input 2 awal karakter nama obat, maka akan otomatis tampil, obat yang di butuhkan
6. Input jumlah obat, kemudian klik icon biru, bisa menambah obat obat lebih dari 1.

Ket :

• Input nomor gigi, klik kolom nomor gigi
• Klik kolom tindakan
• Ketik jumlah tindakan
• Klik jika ada perawatan yang membantu dokter
• Klik kolom harga, akan tampil otomatis
• Ketik diskon jika ada diskon
• Klik jumlah, otomatis akan tampil
• Klik Icon + untuk penyipanan sementara, dapat menambah tindakan lebih dari satu.

Penjelasan khusus cara pengisian data perawatan diatas akan dijelaskan lebih detil di bagian bawah.

Urutan cara pengisian data perawatan (Non-Paket) :

1. Klik klom nomor gigi, maka akan tampil seperti ini
   

Pilih nomor gigi dengan cara di klik nomor gigi

2. Ketikkan pada kolom Tindakan, (minimal) 2 karakter Nama Perawatan, maka akan ditampilkan daftar nama-nama perawatan yang sesuai. Lalu klik salah satu perawatan tsb (sesuai dengan perawatan yang sedang dijalankan pasien).
3. Klik kolom Beautician (ketikkan minimal 2 karakter nama depan perawat yg melakukan perawatan tsb).
4. Klik kolom Harga (untuk menampilkan Tarif perawatan secara otomatis).
5. Klik kolomDiskon untuk pengisian diskon (bisa Rp atau %).
6. Klik kolom Nilai untuk menampilkan nilai total dari perawatan yang dipilih
7. (jangan lupa!) Enter atau Klik tombol (+) di sisi kanan, agar item perawatan tsb tersimpan
8. Ulangi ke langkah 1 diatas apabila ada perawatan lain yang perlu ditambahkan.

(tidak ada batasan jumlah perawatan dalam 1 kunjungan perawatan).

9. Setelah semua item perawatan yang dijalankan pasien tsb sudah terisi, klik tombol PROSES & SIMPAN DATA

Selanjutnya proses berlanjut ke Menu Kasir (apabila tidak ada isian Obat Resep di kolom Resep Dokter) atau ke Menu Apotek/Depo (apabila ada isian resep pada kolom Resep Dokter).

Catatan : Apabila terjadi kesalahan pengisian (item perawatan kurang, atau salah isi, atau data isian perawatan salah), padahal sudah terlanjur klik tombol PROSES & SIMPAN DATA, silahkan ke menu Perawatan -> Data Perawatan, lalu klik Review.Ubah apa yang perlu diubah, lalu klik UPDATE DATA. *Proses ini hanya berlaku bila belum terjadi proses pembayaran.

Urutan cara pengisian data perawatan (Paket) :

Pada dasarnya cara pengisiannya lebih mudah daripada untuk non-paket, karena Anda cukup centang perawatan yang sedang dilakukan terhadap pasien (dari beberapa perawatan yang ditampilkan secara otomatis).

Langkah awal adalah klik link Tambah Perawatan pada daftar pasien di menu perawatan (lihat Bag. Perawatan Pasien diatas – hal.35), lalu pilih nama Paket Perawatan melalui ketikan (minimal) 2 huruf depan nama paketnya (lihat gambar dibawah ini),

Lalu klik panah biru (di sisi kanan), lalu tambah paket yang lain bila ada (tidak ada batasan jumlah paket dalam 1 kunjungan pasien),

Selanjutnya klik Tambah Paket untuk menyimpan data tsb.

Setelah tambah paket telah berhasih di simpan maka data pasien tidak bisa di batalkan secara otomatis sebab pasien telah menambahkan paket treadment.a dalam perawatan seperti gambar panah di bawah ini;

Setelah itu kembali ke Daftar Pasien Perawatan, klik link Periksa, untuk masuk ke isian data perawatan paket, sepeti tampilan dibawah ini;

Keterangan :

1. Menunjukkan sudah kunjungan ke berapa pasien tsb untuk Paket tsb.
2. Tombol untuk melihat seluruh Riwayat Perawatan untuk Pasien tersebut
3. Link untuk melihat photo pasien sebelum perawatan (diambil saat di antrian)
4. Tombol untuk ambil Photo Pasien (setelah perawatan).
5. Isian Diagnosa perawatan (lebih baik diisi, karena ditampilkan di riwayat pasien)
6. Cari obat dan jumlah obat yang dikeluarkan untuk pasien.

Dalam pemakaian paket dapat di keterangan seperti gambar di bawah ini;

Ket :

1. Beri tanda ceklis atau klik yang telah di sediakan untuk memilih salah satu tindakan dari sebuah paket .
2. Klik klom nomor gigi, maka akan tampil no.gigi seperti gambar diatas (gigi yang akan mendapat perawatan)
3. Pilih perawat yang melakukan tindakan
4. Jika ada tambahan perawatan luar dari paket, maka mengisinya di bagian sini

Jika semua telah selesai, maka klik tombol masukan, untuk proses simpan data.

Data Perawatan

Untuk data perawatan di sini ada 2 proses dalam keterangannya sebegai berikut;

1. Review : hanya mengedit kembali entry perawatan dari pasien yang mungkin ada yang ingin di tambahkan
2. Bahan : untuk bahan treadment tambahan juga yang ada di data treadment .

The post Proses Input Pemeriksaan Perawatan Dental first appeared on Tutorial.