1. Saat input tindakan paket, kini bisa pilih dokter & beautician dari cabang lain.
2. Tersedia riwayat poin reward untuk masing-masing pasien (bisa dicek di menu edit pasien).
3. Ada laporan split pembayaran khusus transaksi penjualan langsung.
4. Hak akses rekam medis pasien kini lebih aman. User yang ingin akses data riwayat pasien perlu diatur hak aksesnya terlebih dahulu.
5. Integrasi dengan Satu Sehat: Penambahan modul KYC (Know Your Customer).
6. Dashboard kini bisa diatur sesuai periode tanggal yang diinginkan.

### Penambahan & Penyempurnaan

1. Pengiriman WhatsApp Manual di menu Marketing kini lebih optimal.
2. Sinkronisasi Accurate: Mutasi dan penerimaan stok mengikuti tanggal mutasi & ACC.
3. Penambahan status mutasi di menu Gudang > Data Mutasi.
4. Laporan mutasi produk kini bisa menampilkan data dari semua cabang sekaligus.
5. Laporan pembelian & penarikan deposit treatment kini masuk di laporan transaksi lain-lain.
6. Di laporan sisa deposit pasien, sekarang muncul total di setiap kolom.
7. Export Excel: Jika data laporan lebih dari 1000, otomatis file menjadi format CSV.
8. Menu penyesuaian stok kini tampil dalam bentuk form (lebih praktis, bukan tabel lagi).
9. Foto before-after yang lama akan tampil di urutan paling atas (memudahkan pencarian foto terbaru).
10. Riwayat deposit treatment kini bisa dilihat di menu Data Pasien > Riwayat Pasien & Deposit.

### Perbaikan Bug

1. Di menu Khusus Treatment Saja, kolom nama pasien kini wajib diisi.
2. Perbaikan di kolom kode resep yang sebelumnya tidak bisa mencari data.
3. Perbaikan bug di ceklis penggunaan deposit treatment agar nominal terisi otomatis.
4. Laporan sisa deposit pasien kini menampilkan data sesuai cabang transaksi.

Semua update ini hadir untuk memastikan manajemen klinik kecantikan Anda #Jadilebihotpimal bersama ICONIX!

The post Update Software Klinik Kecantikan Versi 25.3.1 first appeared on Tutorial.

1. Integrasi Accurate, ada 2 pilihan mengikuti data master yang sudah ada
2. Integrasi Accurate, Push Transaksi Mutasi produk (Pemindahan Barang)
3. Penambahan tombol Reset Data, untuk menghapus data COA Accurate yang sudah di simpan di database
4. Integrasi Accurate, Push Pembelian Gudang ke Supplier
5. Integrasi Accurate, Push data transaksi penjualan yang memiliki Kabin & Racikan
6. Integrasi Accurate, Penggunaan add-on Cost&Profit (Department)
7. Fitur tambah perusahaan untuk mengelompokkan cabang-cabang
8. Integrasi Accurate, Jika berbeda Perusahaan, proses mutasi produk dari gudang ke klinik, itu menggunakan transaksi faktur penjualan&pembelian
9. Fitur Panggil Pasien di menu perawatan baru

Memperbaiki Error :

1. Memperbaiki perhitungan poin yang didapat kembali ketika ada transaksi reedem poin di kasir
2. Memperbaiki data pasien tidak sesuai dengan centangan set pasien di menu edit cabang
3. Memperbaiki laporan sisa pemakaian tindakan paket, pengambilan data per tanggal kunjungan pasien, dan menambahkan kolom nominal pemakaian tindakannya.
4. Memperbaiki lihat riwayat pasien yang memiliki tanda petik 1 dinamanya
5. Memperbaiki laporan per periode, nominal total dari transaksi paket yang bayarnya menggunakan deposit belum dikurangi nominal kembalian
6. Memperbaiki tanggal di tabel resep tidak sesuai dengan tanggal transaksi keluar
7. Memperbaiki lihat foto before&after saat klik membuka tab baru

Lainnya :

1. Optimalkan kinerja notifikasi pasien masuk ruangan
2. Optimalkan kinerja notifikasi yang ada di menu dashboard
3. Melengkapi petunjuk penggunaan Accurate
4. Tombol Setting Level Karyawan hanya bisa tampil di pusat dan administrator saja serta penambahan catatan “Setting Level Karyawan ini untuk Pusat dan Seluruh Cabang”
5. Menambahkan kolom ongkos kirim di laporan pembelian produk
6. Tambah tombol tampilkan lebih banyak di laporan sisa deposit pasien

The post Update Software Klinik Kecantikan part 24_4.1 first appeared on Tutorial.

Integrasi dengan software Akuntansi Accurate (Versi Enterprise)

• Mapping COA per periode.
• Penjualan Langsung.
• Transaksi lain-lain (Deposit, Member, & Perpanjangan member).
• Transaksi Reguler.
• Transaksi Paket(Transaksi yang Lunas).
• Transaksi Reguler & Paket, jika ada biaya kabin masuk ke Akun Pendapatan Apotek.
• Pembelian Produk ke Supplier Stok Apotek.
• Pembelian Produk ke Gudang/Mutasi.
• Transaksi Tambah Paket di kunjungan berikutnya.

2. Tambahan centang Hak Akses Dashboard, namun untuk user jenis Management otomatis dapat melihat dashboard.

3. penghapusan Transaksi Paket, maksimal 2 hari dari tanggal “Hari Ini”.

Memperbaiki Error :

1. Memperbaiki bug pencarian di menu setup Promo.
2. Memperbaiki bug promo treatment dan obat di menu setup promo.
3. Memperbaiki bug perhitungan laporan rekap per shift.
4. Memperbaiki bug pesan duplicate antrian di menu Perawatan Baru.
5. Memperbaiki bug validasi kolom nama di edit Data Pasien.
6. Memperbaiki jumlah cabang yang tampil di menu Setup Cabang.
7. Memperbaiki bug harga jual NULL pada saat input resep.
8. Memperbaiki tampilan Grafik Pemasukan tanggalnya tidak berurut.
9. Memperbaiki tampilan kolom total keseluruhan karena belum melakukan proses pembulatan jika angka decimal di menu Penjualan Langsung.

Lainnya :

1. Pilihan kolom cicilan di kasir transaksi lain lain dihilangkan.
2. Menambahkan tooltip teks di Notifikasi.
3. Menampilkan nama bank di kwitansi penjualan langsung.
4. Tombol simpan bisa diklik ketika membuka akses melalui Tab/Smartphone.
5. Tombol lihat Riwayat Pasien di menu Detail Data Perawatan.
6. Tidak bisa akses ke menu apapun jika pemakaian aplikasi sudah Expired.
7. Notifikasi Pasien masuk ruangan sementara di stop dahulu.
8. Tombol untuk cek data antrian paket yang tidak tampil di menu Kunjungan Baru.
9. Grafik Dashboard bersadarkan waktu dari jam 06.00 sampai 21.59.
10. Menambahkan menu untuk ke Aplikasi Finance, hanya bisa diklik oleh Administrator dengan versi aplikasi Premium dan Diatasnya.
11. Memperbaiki Nominal Point Reward di Menu Kasir.

The post Update Software Klinik Kecantikan part 24_3.2 first appeared on Tutorial.

Kemudian cek di bagian paling bawah di pilih laporan pemakaian treatment per dokter, pilih nama dokter yang ingin di tampilkan laporan pemakaian treatment seperti gambar di bawah ini.

Setelah menampilkan data untuk di cetak, maka akan tampil seperti gambar di bawah ini.

Nama treatment gambar di atas bedasarkan semua transaksi yang berhasil dan sudah di proses sampai selesai pada menu pembayaran kasir.

The post Laporan Klinik Pemakaian Treatment Perdokter first appeared on Tutorial.

Fitur satusehat di akses melalui menu administrasi-> setting umum-> integrasi satu sehat, untuk penjelasan bisa lihat di bawah ini.

1. Setup API & URL

Pilih Mode URL

Terdapat tiga pilihan mode URL:

1. Development untuk pilihan mode testing satusehat yang ingin melakukan testing mengunakan data dummy, lebih dari sekedar contoh dan uji coba data.
2. Staging.
3. Production adalah untuk pilihan data real ketika klinik sudah siap mengunakan data sebenarnya untuk upload data rekam medis elektronik (RME).

Kami menyarankan untuk mengunakan mode sendbox data dummy dahulu untuk uji coba  pengisian kode organization id, client id, client secret.

Kemudian khusus mode production data real di gunakan ketika sudah bisa mengunakan sistem satu sehat pada sistem iconix, untuk pengisian kode organization id, client id, client secret bisa di cek dari portal satusehat pilih akses kode api pilih mode sendbox seperti foto di atas.

2. Setup Practitioner untuk Tenaga Kesehatan ( Nakes )

• Pilih Jenis Pencarian dengan bedasarkan NIK, Nama, Jenis Kelamin, Tgl Lahir atau bedasarkan ID (Nomer IHS) bisa di sebut Indonesia health services.
• Ketikan no NIK practitioner sesuai dengan data pribadi, setelah itu bisa klik cari data.

Pada saat cari data nakes wajib di maping dahulu dengan satusehat dengan cara klik tombol maping.

Sudah tampil seperti gambar yang di atas silakan di cocokan kembali data dokter yang di klinik sudah itu bisa di klik tombol proses mapping.

3. Organization

Organisasi merupakan data terkait struktur organisasi yang ada di dalam suatu klinik, data struktur organisasi ini akan dijadikan referensi saat data pelayanan kesehatan dikirimkan ke satusehat dan melakukan registrasi atau mengirimkan data terkait struktur organisasi yang tersedia di dalam klinik tersebut.

• Kode lokal kode yang berasal dari internal klinik
• Email
• Website (Jika Ada)
• Provinsi
• Kecamatan
• Kode Pos
• Tipe
• Nama
• Telephone
• Alamat
• Kab/Kota
• Kelurahan/Desa
• Bagian Dari

• Data organize id itu sendiri terdiri dari bagan-bagan klinik dari direktorat, Instalasi rawat jalan, instalasi laboratorium, dan direktorat keuangan. Kode tersebut di dapatkan secara otomatis dari portal satusehat.
• Kode lokal bagian dari kode dari internal klinik misalnya kode yang sedang di jabat, contoh kepala ruangan instalasi farmasi, dan keuangan.
• Part of bagian dari struktur organisasi tugasnya berhadapan langsung dengan direktorat rumah sakit atau klinik dari bagan struktur organisasi.

Contoh gambar struktur organisasi.

Lokasi klinik dari pusat hingga cabang bisa di input sesuai alamat klinik masing-masing untuk memudahkan satusehat membaca alamat klinik.

• Kode lokal di pilih sesuai alamat klinik yang ingin di daftarkan
• Tipe
• Email
• Website (Jika Ada)
• Provinsi
• Kecamatan
• Kode pos
• Nama
• Deskripsi (Jika Ada)
• Telephone
• Alamat
• Kab/Kota
• Kelurahan/Desa

Ketika sudah mengisi data-data yang di atas bisa langsung klik simpan data atau klik tombol hijau lihat gambar di atas.

• Location Id yaitu lokasi klinik yang sudah di daftarkan dari pusat sampai dengan cabang agar mendapatkan location id dari satusehat.
• Kode lokal yaitu kode bedasarkan setup cabang dari pusat sampai ke cabang.
• Status apakah alamat klinik yang sudah di daftarkan klinik masih beroperasional atau tidak.

CARA MENGINTEGRASI PASIEN KLINIK KE SATUSEHAT

• Catatan penting untuk klinik harus menyiapkan data dalam bentuk informed consent untuk mensetujui data pasien tersebut dapat di integrasikan ke satusehat dan sudah membaca dan menandatangani.
• Saat memulai proses pendaftaran akses menu data pasien & non pasien-> data pasien lalu cari pasien yang ingin di daftarkan ke satusehat, klik tombol proses edit pasien. Kemudian mencentang pasien sudah mensetujui membaca dan menandatangani.

Jika menyetujui dan mencentang kemudian bisa lakukan klik tombol cek satu sehat bagian paling bawah apakah data tersebut berhasil terdaftar atau tidak.

Kemudian pada saat cek satusehat jika tampilannya sudah seperti gambar di atas tandanya pasien tersebut sudah terdaftar di portal satusehat klinik.

5. Encounter/Procedure/Condition

• Push data transaksi perawatan ke portal satu sehat 1 pasien hanya bisa push 1 hari. Data yang dikirim berupa waktu kunjungan, tenaga kesehatan, icd-9 cm, icd-10, dan kondisi pasien stabil setelah meninggalkan faskes bisa cek menu encounter/procedure/condition.
• Nama pasien yang sudah di push, nantinya data pasien tersebut akan terbaca di dashboard portal satusehat klinik.

Encounter id adalah data-data kunjungan pasien yang direkam meliputi kapan pertemuan tersebut mulai dan selesai, untuk cara edit perubahan data ada di menu perawatan-> data perawatan cari pasien klik proses-> detail perawatan, lihat gambar di bawah ini.

Kemudian pilih tombol tindakan & simpan, cek bagian bawah jika ada perubahan bisa langsung ubah icd 9-cm (Bahasa Standart Penyakit) atau icd 10 (Bahasa Standart Diagnosa), contoh bisa di lihat dari gambar di bawah ini.

Cara melihat perubahan icd-9 cm atau icd-10 data pasien bisa di lakukan dengan klik tombol biru pada encounter id, contoh bisa di lihat dari gambar di bawah ini.

Setelah ada perubahan data pada icd-9 cm atau icd-10, bisa melakukan klik tombol hijau (ubah data ke portal satusehat).

Klik lanjut ubah agar tersimpan data icd-9 cm dan icd-10.

SELESAI

The post Tutorial Penggunaan Satusehat Aplikasi Iconix first appeared on Tutorial.

Pada saat proses di kasir suka terjadi pasien minta ubah, edit resep atau tindakan. maka dari itu bagian kasir harus menrubah setting pada menu perawatan untuk cara bisa di lihat pada gambar di bawah ini.

Langkah pertama pasien sedang berada di menu kasir.

Langkah ke dua akses menu perawatan.

1. Akses menu perawatan->data perawatan.
2. Cari di kolom search nama pasien yang ingin cari.
3. Cek tanggal yang berada di menu kasir sebelumnya iya tanggal berapa transaksi dan di sesuaikan.
4. Klik proses->detail perawatan yang ingin kita edit atau ganti nama resep obat dengan nama tindakan.

Pada saat klik menu proses->detail treatment akan muncul tampilan seperti foto yang di atas, langsung saja saya klik pilihan menu resep dokter untuk ubah obat/produk yang ingin kita ganti. Klik tombol yang saya tunjuk input resep dokter.

Pada saat klik tombol input resep dokter dapat merubah obat/produk yang ingin di ganti bisa langsung klik tombol biru yang saya sudah kotak merah artinya batal ambil produk dan di ganti dengan produk lain, ketika sudah semua benar bisa klik tombol simpan.

Kemudian buat data tindakan yang ingin kita batal bisa klik tombol biru yg saya kotak merah agar tindakan tidak masuk hitungan kasir.

Setelah melakukan pembatalan tindakan bisa langsung klik update data agar data tersebut berhasil terproses, lalu bisa akses menu kasir pembayaran dengan pasien yang dituju.

The post Cara Pembatalan Kasir Reguler Dan Edit resep/Tindakan first appeared on Tutorial.