Menu kasir pembayaran adalah tempat dimana pembayaran transaksi yang dilakukan oleh pasien akan diproses. Dan juga  pada menu inilah invoice dicetak, yang menandakan bahwa transaksi sudah selesai.

Menu Kasir Pembayaran memiliki 4 (empat) sub menu, diantaranya:

1. Pembayaran Perawatan,
2. Pembayaran Obat/Produk,
3. Pembayaran Deposit & Member,
4. Pembatalan Paket Perawatan.

1. Pembayaran Perawatan

Menu pembayaran ini berfungsi khusus bagi pasien yang telah selesai melakukan perawatan/pemeriksaan. Caranya klik menu Kasir Pembayaran > Pembayaran Perawatan, sehingga akan tampil daftar nama-nama pasien yang harus melakukan pembayaran. Pada menu ini juga terdapat dua Tab, yakni Pembayaran Perawatan Reguler dan Pembayaran Perawatan Paket.  Lihat gambar dibawah :

Untuk memulai proses pembayaran perawatan reguler, klik opsi Bayar pada sisi kanan nama pasien. Dan akan muncul form pembayaran sepert ini:

Keterangan :

A. No. Member pasien (jika pasien telah terdaftar sebagai member dan akan terkait dengan harga tarif)
B. Pilih dokter jika dokter berbeda dengan inputan awal,
C. Input biaya administrasi tambahan (jika ada)
D. Nama tindakan yang diambil pasien,
E. Ceklis jika ingin membayar dengan deposit,
F. Nama obat resep yang diperoleh pasien,
G. Total bayar obat resep,
H. Ceklis pada Reedem jika ingin membayar dengan point rewards,
I. Input nominal point rewards yang ingin dikeluarkan (jika bayar menggunakan point rewards),
J. Input nominal deposit yang ingin dikeluarkan (jika bayar menggunakan deposit),
K. Input nominal uang bayar (jika bayar dengan uang tunai),
L. Klik kolom uang kembalian agar muncul nominal kembaliannya,
M. Klik MASUKKAN DATA untuk cetak kwitansi.

Sedangkan tampilan form pembayaran perawatan paket, yaitu sebagai berikut:

Keterangan :

1. Jenis dan keterangan kunjungan perawatan,
2. Nama paket perawatan yang diambil,
3. Nama Tindakan yang ada di dalam paket,
4. Perawatan tambahan (tindakan tambahan)
5. Nama obat resep yang diambil,
6. Ceklis jika ingin membayar dengan deposit,
7. Ceklis pada Reedem jika ingin membayar dengan point rewards,
8. Input uang bayar (jika menggunakan metode tunai),
9. Klik kolom Uang Kembalian agar muncul nominal kembaliannya,
10. Klik MASUKKAN DATA untuk proses bayar & cetak struk.

Catatan: Pembayaran paket perawatan dapat dicicil, minimal jumlah bayarnya adalah setengah dari total bayar keseluruhan.

Cetak Kwitansi Pembayaran (Invoice)

Dan yang terakhir, apabila data form pembayarannya sudah benar semua, selanjutnya klik Proses Bayar. Akan muncul konfirmasi validitas transaksi tersebut, bila pilih YA maka akan ditampilkan kwitansi pembayarannya dan semua data transaksi tidak dapat diubah/dihapus.

2. Pembayaran Obat/Produk

Menu pembayaran ini berfungsi khusus bagi pasien yang melakukan pembelian obat secara langsung tanpa proses perawatan dan juga bagi pasien yang ingin mengambil copy resep. Klik menu Kasir Pembayaran > Pembayaran Obat/Produk, sehingga muncul daftar pasien yang harus melakukan pembayaran. Lihat gambar di bawah ini:

Jika Anda klik opsi Hapus, maka data pasien yang harus melakukan pembayaran akan terhapus. Namun, apabila Anda klik opsi Bayar, maka akan muncul tampilan form pembayaran seperti di bawah ini:

Ketika semua datanya sudah benar, klik Bayar untuk cetak kwitansi.

3. Pembayaran Deposit & Member

Menu ini berfungsi untuk memproses pembayaran keanggotaan (Member/VIP) dan Deposit (yaitu, pasien melakukan pembayaran sejumlah uang tanpa menjalani perawatan terlebih dahulu). Klik menu Kasir Pembayaran > Pembayaran Deposit & Member.

A. Form Pembayaran Deposit

Keterangan :

1. Input nama pasien,
2. Input nama perawatan dan tarifnya,
3. Pilih metode pembayaran,
4. Input uang bayar,
5. Klik Bayar untuk proses pembayaran & cetak struk.

B. Form Pendaftaran Member & Perpanjang Member

Keterangan :

1. Input nama pasien,
2. Pilih tipe transaksi (Pendaftaran Member atau Perpanjang Member),
3. Pilih metode pembayaran,
4. Input uang bayar,
5. Klik Bayar untuk proses pembayaran & cetak struk.

4. Pembatalan Paket Perawatan

Klik menu Kasir Pembayaran > Pembatalan Paket Perawatan, Klik opsi Proses pada kolom paling kanan.

Maka tampilan yang akan muncul adalah sebagai berikut :

Beri tanda ceklis untuk membatalkan paket treatment tersebut, setelah itu klik Proses. Selanjutnya akan muncul form dibawah ini:

Jika memang yakin akan membatalkan paket treatment, klik tombol Proses Retur Paket.

Catatan : Perlu diperhatikan tentang proses pembatalan paket diatas, apabila pasien masih memiliki sisa biaya didalam paket treatment tersebut, maka uang tersebut akan dengan otomatis masuk sebagai uang deposit dan tidak dapat diambil secara tunai.

The post Tutorial Menu Kasir Pembayaran “Klinik Gigi” first appeared on Tutorial.

Menu Kasir Dental

Pembayaran biaya pemeriksaan perawatan di kasir yang dilakukanpada saat pasien selesai melakukan pemeriksaan perawatan.

Menu Kasir memiliki 4 (empat) sub menu,yaitu: Pembayaran Perawatan, Pembayaran Obat/Produk, Pembayaran Deposit & Member, Pembatalan Paket Perawatan.

Pembayaran Perawatan

Klik menu Kasir -> Pembayaran Perawatan, sehingga muncul daftar pasien yang harus melakukan pembayaran. Lihat gambar di bawah ini:

Seperti sebelumnya, pilih pasien yang akan melakukan pembayaran, klik linkBayar. Muncul Tampilan sebagai berikut:

Perhatikan bahwa semua transaksi yang pernah dilakukan terhadap pasien ditampilkan disini, berikut nilai uang yang harus dibayarkan.Semua nilai (Rp) yang secara otomatis diisi.Apabila ada perubahan, langsung isikan di kolom yang sesuai,dan jangan lupa klik tombol PANAH BIRU yang ada di samping isian TOTAL untuk meng-update nilai totalnya. Setelah itu isikan nilai yang dibayarkan pasien di kolom BAYAR, lalu tekan TAB, dan isikan pengembalian uang di kolom KEMBALIakan otomatis terisi. Bila sudah benar, tekan Enter (atau klik tombol MASUKKAN DATA)

Pembayaran di Kasir merupakan akhir dari proses transaksi, yg ditandai dengan dicetaknya invoice/kwitansi/bukti pembayaran dari transaksi.

Keterangan :

a. No kwitansi transaksi

b. Input jika ada biaya tambahan, kemudikan klik icon maka akan terakumulasi ke total pembayaran.

c. Data Perawatan beserta resep yang diambil pasien

d. Total yang harus di bayar pasien

e. Isi diskon jika ada diskon, dan dapat di pilih jenis diskon, Rupiah (Rp) dan Persen (%)

f. Klik untuk akumulasi perhitungan jika da biaya tambahan

g. Jika pembayaran menggunakan deposit, maka ceklis redeem

h. Input yang harus di bayar ataupun sesuai dengan deposit

i. Jenis pembayaran tunai

j. Pilih bank jika pembayaran menggunakan debit

NB : untuk transaksi pembayaran , dapat mengkombinasikan jenis pembayaran, antara tunai, debit, kredit.

k. Klik kembalian, jika pembayaran tunai uang lebih

1. Klik tombol masukan data jika sudah benar semua, dan akan tampil notifikasi seperti ini
   

Klik lanjut jika ingin simpan dan ke proses cetak kwitansi atau bukti transaksi

Untuk jenis print dapat di rubah dalam bentuk kecil, seperti struk pembayaran di market, untuk setting ada di menu Administrasi – Settting umum – identitas klinik – dan pilih jenis print

, untuk cetak kwitansi ini, dengan cara cukup tekan Enter, maka akan masuk ke proses print.

Pembayaran Obat/Produk

Klik menu Kasir -> Pembayaran Obat/Produk, sehingga muncul daftar pasien Klinik yang harus melakukan pembayaran. Lihat gambar di bawah ini:

Untuk Bayar atau Hapus data–data pasien yang akan melakukan pembayaran, pada kolom tabel paling kanan (kolom proses) tersedia dua (2) link untukBayar dan Hapus data pasien.

Jika anda klik link Bayar , maka akan muncul tampilan sebagai berikut:

Jika anda ingin menghapus data, klik link Hapus maka data berhasil dihapus.

Perhatikan bahwa semua transaksi yang pernah dilakukan terhadap pasien ditampilkan disini, berikut nilai uang yang harus dibayarkan.Semua nilai (Rp) yang secara otomatis diisi. Setelah itu isikan nilai yang dibayarkan pasien di kolom BAYAR, lalu tekan TAB, dan pengembalian uang di kolom KEMBALI akan otomatis terisi. Bila sudah benar, tekan Enter(atau klik tombol BAYAR)

Pembayaran Deposit & Pendaftaran Member

Klik menu Kasir -> Pembayaran Deposit/Member, sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut :

Menu ini dipergunakan untuk memproses pembayaran Deposit (Pasien melakukan pembayaran sejumlah uang tanpa melakukan perawatan terlebih dahulu), atau pembayaran keanggotaan (Member/VIP).

Silahkan diisikan sesuai kebutuhan, lalu klik (atau tekan ENTER) tombol BAYAR.

Apabila transaksi tsb merupakan pembayaran Deposit, maka uang deposit tsb bisa dipergunakan sewaktu-waktu saat melakukan Perawatan.

Apabila transaksi tsb merupakan pembayaran Member, maka saat itu juga pasien tsb bisa menikmati tarif Member (lebih rendah dari tarif Umum), serta mendapatkan fasilitas Point Reward.

Catatan : Masa berlaku Member selama 1 tahun sejak pembayaran keanggotaan tsb, dan bisa diperpanjang melalui pembayaran perpanjangan keanggotaan.

Pembatalan Paket Perawatan

Klik menu Kasir ->Pembatalan Paket Perawatan, sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut :

Seperti pada menu sebelumnya, pilih pasien yang akan melakukan pembatalan paket perawatan. Kemudian klik Proses Retur pada kolom paling kanan, kemudian akan muncul form seperti gambah di bawah ini:

Kemudian beri tanda checklist untuk pembatalan paket perawatan tersebut.Setelah selesai. Klik PROSES. Kemudian akan muncul tampilan sebagai berikut:

Untuk memproses kemudian klik PROSES RETUR PAKET. Maka akan muncul keterangan Sukses! Data Sukses Diproses.

The post Tutorial Menu Kasir Dental first appeared on Tutorial.