Ketika Anda ingin melakukan transaksi dengan Bridging BPJS, maka langkah paling pertama yang harus Anda lakukan adalah Mapping. Mapping dapat dikatakan sebagai kegiatan pemetaan/mencocokkan antara kode data yang terdaftar pada system Iconix dengan kode data yang terdaftar pada system BPJS. Data yang harus dimapping antara lain adalah data Dokter, Poli, Obat dan Tindakan.

Keterangan :

1. Data Dokter hanya dapat dimapping oleh Tim Iconix,
2. Data Poli hanya dapat dimapping oleh Tim Iconix,
3. Data Obat dan Tindakan dapat dimapping oleh pihak klinik.

A. Cara Mapping Data Obat

1. Klik menu Administrasi >Setting Umum > Bridging BPJS,

2. Klik menu Obat pada Settingan Bridging BPJS dan lakukan pencarian data obat,

3. Copy kode obat yang hendak Anda mapping,

4. Pergi ke menu Administrasi lalu klik menu Data Obat/Produk/Bahan, kemudian lakukan juga pencarian data obat yang hendak dimapping/dicocokkan dengan obat yang terdaftar di system BPJS,

5. Klik opsi Edit pada salah satu data obat,

6. Letakkan kode obat BPJS yang telah Anda copy ke dalam kolom Kode Obat BPJS, kemudian klik UPDATE DATA dan data obat pun berhasil dimapping,

B. Cara Mapping Data Tindakan

1. Klik menu Administrasi >Setting Umum > Bridging BPJS,

2. Klik menu Tindakan pada Settingan Bridging BPJS dan lakukan pencarian data tindakan,

3. Klik menu Lihat Referensi Tindakan,

4. Pilih jenis rawat sesuai kebutuhan pasien, maka akan muncul daftar nama berbagai tindakan sesuai dengan jenis rawatnya,

5. Copy kode tindakan yang hendak Anda mapping,

6. Pergi ke menu Administrasi, lalu klik Data Tindakan & Pemeriksaan, kemudian lakukan juga pencarian data tindakan yang hendak dimapping dengan tindakan yang terdaftar di BPJS,

7. Klik tombol  Edit pada salah satu data tindakan,

8. Letakkan kode tindakan BPJS yang telah Anda copy di kolom Kode tindakan BPJS, kemudian klik UPDATE DATA dan data tindakan pun berhasil dimapping.

The post Tutorial Mapping Data untuk Bridging BPJS first appeared on Tutorial.

Menu untuk menampilkan semua laporan, dari laporan data pegawai, absensi, penggajian, pinjaman, dan data pajak PPH21

A. Laporan Data Pegawai

Hasil cetak laporan data pegawai

B. Laporan Data Absensi

Form laporan data  absensi pegawai

Sebagian hasil cetak data laporan absensi

C. Laporan Data Lembur

Form laporan data lembur pegawai

Hasil cetak laporan data lembur pegawai.

D. Laporan Data Cuti

Form laporan data cuti pegawai

*Priode dimulai berdasarkan tanggal masuk

Hasil cetak data laporan cuti pegawai

E. Laporan Data Pinjaman

Form laporan data pinjaman

Hasil cetak data laporan pinjaman

F. Laporan Data Kontrak

Form laporan data kontrak pegawai

Hasil cetak laporan data kontrak pegawai

G. Laporan Data Penggajian Perpegawai

Form laporan data penggajian pegawai

Hasil cetak laporan data kontrak pegawai

H. Laporan Data Pajak PPH21

Form Laporan Data Pajak PPH21

Hasil cetak data laporan pajak PPH21

I. Laporan Data jamsostek

Form laporan data jamsostek pegawai

Hasil cetak laporan data jamsostek pegawai

The post Tutorial Laporan HRD&Payroll first appeared on Tutorial.

Selain administrator yang berwenang dalam menjalankan menu penggajian adalah user Payroll.

A. Data Pinjaman

Terdapat 4 tombol fungsi

1. Untuk menampilkan data pinjaman per priode
2. Untuk penambahan data pinjaman pegawai

3. Untuk pelunasan pinjaman pegawai

Status pegawai otomatis akan terupdate.

4. Untuk proses hapus data sama seperti proses sebelumnya, pilih data yang akan di hapus dengan cara di ceklis, kemudian di klik tombol hapus di pojok kanan atas.

B. Proses Penggajian

C. Data Penggajian Pegawai

Terdapat icon fungsi untuk print slip gaji pegawai/karyawan

The post Tutorial Menu Penggajian HRD&Payroll first appeared on Tutorial.

A. Data Pegawai

Menu untuk melihat dan menambah data pegawai, seperti di bawah ini:

Untuk melihat data pegawai bisa di tentukan perpriode masuk pegawai, baik itu hari, minggu, bulan bahkan pertahun.

Untuk proses hapus data sama seperti proses sebelumnya, pilih data yang akan di hapus dengan cara di ceklis, kemudian di klik tombol hapus di pojok kanan atas.

Untuk menginput data pegawai klik tambah data

Form tambah data pegawai, masukan semua data pegawai, jika telah selesai klik tombol simpan data.

B. Pengajuan Lembur

Data Perintah lembur (SPL)

Klik tombol tambah data untuk tambah data, dan menentukan pegawai yang akan di ikut sertakan dalam lembur ceklis data karyawan jika akan di pilih untuk di masukan kedalam data lembur ( kotak kecil kiri ), pilih kotak paling atas jika akan di ceklis semua.

Kemudian klik timbol simpan data.

C. Data Absensi

Keterangan:

A. Menentukan priode yang akan di tampilkan.

B. Tombol untuk menambah data absensi pegawai

C. Tombol mengimport data pegawai

D. Tombol hapus data

Untuk proses hapus data sama seperti proses sebelumnya, pilih data yang akan di hapus dengan cara di ceklis, kemudian di klik tombol hapus di pojok kanan atas.

Untuk menambah absensi klik tombol tambah data, maka akan tampil form seperti ini

Keterangan:

A. Pilih nama pegawai.

B. Pilih status kehadiran ( Masuk, Alfa, Sakit, Izin, Cuti ).

Untuk import data absensi pegawai yang ada di komputer

D. Data Lembur

Untuk menampilkan data lembur pegawai

Klik tombol tambah data untuk menambah data lembur pegawai

Keterangan :

A. Pilih nama pasien yang terdaftar kedalam SPL

B. Untuk gaji pokok dan upah otomatis tampil, untuk penambahan gaji pokok yaitu diedit per pegawai

Masuk menu kepegawaian –> Data Pegawai –> cari pegawai yang akan di edit gaji pokoknya, dengan cara klik NIK pegawai.

Klik ubah data untuk mengubah atau menambah data pegawai termasuk gaji pokok pegawai.

E. Data Kontrak

Tampilan data kontrak pegawai.

Untuk menambah data kontrak pegawai klik tombol tambah data , maka tampilan seperti ini.

Untuk mengedit data kontrak , klik No. Trans per pegawai,

Maka akan tampil seperti ini, untuk mengedit tanggal kontrak,

The post Tutorial Menu Kepegawaian HRD&Payroll first appeared on Tutorial.

Menu yang pengelolahan data devisi, jabatan, data bagian, dll.

A. Data User

Menu untuk menambahkan user pengguna aplikasi atau untuk login ke sistem payroll.

Yang di maksud dengan level akses user pada gambar diatas, yaitu hak akses user dimana hanya beberapa bagian menu di aplikasi payroll tersebut yang dapat di akses sesuai dengan level user.

Cara menambah data user seperti di bawah ini:

Keterangan:

A. Pilihan Level Pengguna diantaranya:

• User HRD : user yang hanya dapat mengakses menu yang berhubungan dengan data perusahaan, pegawai dan laporan-laporan seperti , absensi, cuti dll.
• Administrator : user yang berhak atau mempunyai wewenang dalam mengakses semua menu pada aplikasi payroll.
• Payroll : user yang hanya dapat mengakses menu yang berhubungan dengan pengaturan perpajakan, penggajian, dan laporan – laporan yang berhubungan dengan perpajakan, penggajian, dll.

B. Pilihan untuk status pengguna, apakah masih aktif atau tidak.

Untuk menghapus data user ceklis data yang akan di hapus, kemudian klik tombol kanan atas.

B. Data Devisi

Menu untuk melihat data devisi & regional.

Form tambah devisi & regional.

Untuk proses hapus data sama seperti proses sebelumnya, pilih data yang akan di hapus dengan cara di ceklis, kemudian di klik tombol hapus di pojok kanan atas.

C. Data Bagian

Menu untuk menginput bagian pekerjaan di perusahaan, data bagian yang sudah terdaftar.

Klik tombol tambah data untuk input data bagian.

Untuk proses hapus data sama seperti proses sebelumnya, pilih data yang akan di hapus dengan cara di ceklis, kemudian di klik tombol hapus di pojok kanan atas.

D. Data Jabatan

Menu untuk menginput jabatan yang berlaku pada perusahaan.

Untuk menambah nama jabatan klik tombol tambah data.

Untuk proses hapus data sama seperti proses sebelumnya, pilih data yang akan di hapus dengan cara di ceklis, kemudian di klik tombol hapus di pojok kanan atas.

E. Data Shift

Menu data shift kerja pegawai yang berlaku di perusahaan.

Untuk menambah data shift klik tombol tambah data.

Untuk proses hapus data sama seperti proses sebelumnya, pilih data yang akan di hapus dengan cara di ceklis, kemudian di klik tombol hapus di pojok kanan atas.

The post Tutorial Penggunaan Menu Master HRD&Payroll first appeared on Tutorial.

Pada menu ini adalah bagian Setup data perusahaan, Setup data pajak PPH21, Setup Jamsostek, Setup Tunjangan, menu ini berhubungan dengan data perusahaan.

A. Setup Perusahaan

Menu untuk mengisi data perusahaan atau identitas perusahaan, selain admistrator, user HRD dapat mengisi dan merubah data perusahaan.

B. Setup Pajak PPH21

Menu mengisi konfigurasi pajak ( PPH21 )

Keterangan :

1. Tanggal default sesuai dengan tanggal komputer, tidak dapat dirubah.
2. Pilih jenis status PTKP.
3. Input jumlah tarif pajak pertahun.
4. Input keterangan konfigurasi pajak.

C. Setup Jamsostek

Menu mengisi nilai jaminan pegawai dan perusahaan

Form kiri pengaturan BPJS tenagakerja

Form kanan pengaturan BPJS Kesehatan.

* Ada dua user yang dapat merubah data jamsostek , yaitu administrator dan Payroll.

Keterangan :

JHT   : Jaminan Hari Tua

JKK   : Jaminan Kecelakaan Kerja

JKM  : Jaminan Kematian

JP      : Jaminaan Pensiun

JPK   : Jaminan Pemeliharaan Kesehatan

D. Setup Tunjangan

Menu untuk mengisi data tunjangan pegawai

Keterangan:

1. Tanggal default tidak dapat dirubah
2. Pilih jenis bagian untuk di setup data tunjangan pegawai
3. Pilih jenis jabatan untuk di setup data tunjangan pegawai

Input nilai tunjangan pegawai.

The post Tutorial Menu Pengaturan HRD&Payroll first appeared on Tutorial.