Pilih Menu Administrasi – Setup COA Transksi.

di menu ini adalah bagian penambahan transaksi perusahaan yang sering digunakan.

Isian disini akan dipergunakan lagi lewat menu Data Transaksi non Medik -> Transaksi Berulang

contohnya seperti ini:

Input nama Transaksi yang akan di tambah oleh perusaahaan, kemudian input perkiraan transaksi yang termasuk kedalam transaksi yang ditambahkan, seperti gambar diatas, ex : Setor Tunai Bank BCA, klik link pen, untuk masuk ke edit data perkiraan.

Dalam sebuah transaksi terdapat nama perkiraan, dan harus terdapat jenis transkasi debit dan kredit.

TUTUP PERIODE

Pilih Menu Administrasi – Tutup Periode.

Pada bagian menu ini penutupan periode tahun pembukuan maka semua tabel yang berhubungan dengan transaksi laba rugi akan di kosongkan, dan isi atau data akan di pindahkan ke tabel baru, dan saldo laba rugi akan dipindahkan ke no.perkiraan(COA) saldo laba pada neraca keuangan.

The post Tutorial Setup COA Transaksi & Tutup Periode first appeared on Tutorial.

Pilih Menu Administrasi – Data Barang /Inventaris.

Ini adalah menu untuk penambahan dan untuk melihat semua data barang inventaris, baik itu jumlah semua barang, mau pun penyusutan nilai dari barang tersebut.

1. Entry Inventaris Lama

Pilih Menu Administrasi – Data Barang / Inventaris – Entry Inventary Lama.

Proses penambahan data barang /inventaris, semua barang yang ada di perusahaan.

Keterangan:

• Pilihan jenis penggolongan
  
• Masukan nilai barang untuk saat ini
• Tentukan umur ekonomis barang tersebut
• Setelah menentukan umur ekonomis, maka masukan nilai saat habis umur ekonomisnya.

DATA INVENTARIS

Pilih Menu Administrasi – Data Barang / Inventaris – Data / inventary.

Menu untuk melihat semua data barang Inventaris Perusahaan, melihat nilai penyusutan, dan memproses nilai penyusutan dalam hitungan per bulan.

Terdapat icon link untuk masuk ke bagian data penyusutan setiap barang inventaris.

Data penyusutan dihitung dari 1 bulan setelah barang inventaris diproses

Ini adalah bagian awal perhitungan

Ini bagian akhir perhitungan

Maka perhitungan berakhir tahun 2022 dengan nilai nol (0).

DATA BARANG (ATK)

Pilih Menu Administrasi – Data Barang /Inventaris – Data Barang (ATK).

Ini bagian untuk melihat semua data barang perlengkapan dan data ini diperoleh dari data pembelian dibagian menu Transaksi non Paket, Pembelian Perlengkapan.

Klik icon link kotak merah, untuk masuk kebagian edit data barang ATK

Pada bagian ini, untuk mengisi jumlah pengeluaran/pemakaian barang sesusai dengan kebutuhan perusahaan.

The post Tutorial Setup Barang /Inventaris perusahaan first appeared on Tutorial.

Pilih Menu Administrasi – Setup Data Account.

Di bagian menu ini yaitu menu untuk mengklasifikasikan dan mencatat penambahan serta pengurangan kode perkiraan (COA/Chart of Account) dari unsur-unsur keuangan pada perusahaan.

a. Entry Account Baru

Keterangan :

1. Input kode manual
2. Input nama account (ex: Bank Mandiri, Bank BCA)
3. Pilih penggolongan seperti di bawah ini:
   
4. Input jumlah saldo awal atau modal pertama (debit)
5. Input jumlah saldo awal (kredit)
6. Pilih jenis detail / header
   *detail : COA yang bisa di lakukan transaksi terhadapnya
   *header : COA yang tidak bisa dilakukan transaksi terhadapnyaJika semua telah selesai klik tombol masukan data untuk proses simpan data.B. Data Account

Daftar semua data Account yang sebelumnya di entry

Perbedaan icon hapus 1 dan 2

Untuk icon hapus 1 : data dapat dihapus

Untuk icon hapus 2 : data tidak dapat dihapus, karena data tersebut sudah di default dari sistem.

Icon pen hijau, berfungsi sebagai link untuk mengubah data Account mulai dari nama Account, golongan beserta jumlah saldo.

C. Import Data COA

Jika anda telah memiliki data tarif dalam format excel, anda bisa menggunakan file tersebut ke dalam program ini. Sehingga anda tidak perlu melakukan “entry” data satu per satu dalam program ini. Klik Ambil Dari Komputer, untuk mencari file Excel anda, kemudian klik Import.

Perhatikan langkah–langkah import data COA seperti yang tertera di monitor

The post Tutorial Setup Data Account first appeared on Tutorial.

Pilih Menu Administrasi – Database.

Menu backup database ini berguna untuk menyimpan database pada setiap data. Karena fitur ini memberikan kemudahan dalam membuat salinan atau backup database yang sudah tersimpan ke dalam harddisk. Ada dua cara penyimpanan backup database yaitu manual dan otomatis Di submenu Database ini terdapat submenu lagi didalamnya,

1. Backup Manual

Jika anda menginginkan system penyimpanan backup database secara manual, klik Administrasi -> Backup & Restore Database

 -> Backup Manual, maka akan muncul menu option sebagai berikut:

2. Restore manual database

3. Backup Otomatis Database

Setting terlebih dahulu untuk lokasi penyimpan dan waktu backup otomatis.

2. Kosongkan Data

Menu ini berfungsi untuk mengosongkan semua data yang ada di database aplikasi finance, pilih apa saja yang akan di kosongkan.

User & Hak Aksesnya

Pilih Menu Administrasi – Hak Akses & Usernya.

Data–data user menjadi acuan bagi program untuk menentukan siapa saja yang dapat mengakses program serta menu apa saja yang dapat diakses oleh user tersebut. Untuk itu, sudah semestinya semua pemakai program (terdiri atas nama user, login dan password) harus didaftarkan terlebih dahulu, serta menentukan peran user dalam program. Untuk membuka data user klik menu Administrasi -> Data User & HakAksesnya, maka dilayar akan muncul form sebagai berikut:

Isikan pada Login, nama yang akan menggunakan komputer, masukkan Password, masukkan jenis pekerjaan atau pada bagian apa yang bersangkutan bekerja. Kemudian klik MASUKKAN. Maka nama tersebut akan langsung masuk dalam daftar pengguna yang berada di bawah menu isian.

Terdapat 2 bagian dalam daftar pengguna diantaranya :

• Administrasi : Punya kewenangan mutlak, termasuk menentukan hak akses user dan punya wewenang mengubah atau menghapus.
• Operator : Punya kewenangan dalam melakukan entry data, tetapi tidak dapat mengubah dan menghapus data

Data Pengguna

Terdapat 2 tombol fungsi, Edit dan Hapus Data

Untuk menghapus tinggal diklik icon merah untuk menghapus data pengguna yang ada di dalam tabel,

Kemudian untuk proses edit data, klik icon hijau maka akan tampil halaman seperti di bawah ini :

Tentukan bagian mana yang akan di edit beserta jika ada perubahan untuk hak akses buka sistem, maka tinggal di ceklis, jika semua telah selesai maka klik tombol hijau di pojok kanan bawah, Update Data.

The post Tutorial Administrasi Setting Backup Database & User Beserta Hak Akses first appeared on Tutorial.